für ihr wichtigstes kapital
Personaladministration und Lohnbuchhaltung
Als Arbeitgeber ist man verpflichtet, sämtliche Lohnzahlungen inkl. lohnartige Entgelte regelmäßig gegenüber den verschiedenen Versicherungsträger zu deklarieren. Die Deklarationen müssen detaillierte Angaben zu Art und Höhe der Löhne, Anzahl der geleisteten Arbeitstage, Beschäftigungsart etc. machen. Zudem sind unterschiedliche Deklarationen an die einzelnen Versicherungsträger einzureichen.
Damit Sie diesen gesetzlichen Pflichten nachkommen können, unterstützen wir Sie bei sämtlichen Aufgaben in der Personaladministration. Wir unterstützen Sie bereits bei der Erstellung der Arbeitsverträge mit Ihren Mitarbeitenden, der An- und Abmeldung bei den Sozialversicherungseinrichtungen, der monatlichen Abrechnung und Erstellung der Lohnabrechnungen, der korrekten Ausstellung der jährlichen Lohnausweise bis hin zur Erstellung der Deklarationen für die Versicherungsträger. Auch stellen wir sicher, dass keine Versicherungslücken bei Ihren Mitarbeitenden entstehen.
Eine Erfolgsgeschichte Lohnadministration
Auftrag
Ein mittelgroßes Handwerksunternehmen hat uns mit der Personaladministration beauftragt. Bis anhin erledigte das Unternehmen die Lohnadministration in einer Excel-Lösung. Für die Erstellung der Jahresabrechnungen inkl. Lohnausweise benötigte das Unternehmen mehrere Tage.
Lösung
In einem ersten Schritt haben wir sämtliche Lohn- und Personalunterlagen digitalisiert und in unser System übernommen. Gleichzeitig bildeten wir sämtliche Versicherungsverträge in der Lohnbuchhaltung ab und stellen sicher, dass aktuelle Beitragssätze zur Anwendung kamen. Weiter richteten wir die Schnittstellen zum Bankinstitut des Unternehmens ein, sodass die monatlichen Lohnzahlung - nach der Freigabe durch das Unternehmen - jeweils automatisiert ausgeführt werden konnten.
Ergebnis
Die monatlichen Lohnabrechnungen sowie die periodischen Quellensteuerdeklarationen konnten fristgerecht und gesetzeskonform erstellt werden. Auch die Jahresdeklarationen wurden nach der Umstellung in kürzester Zeit versendet. Die Mitarbeitenden in der Administration des Unternehmens wurden stark entlastet, sodass diese die neu gewonnene Zeit in den weiteren Ausbau des Unternehmens investieren konnten.